Marrakech
Marrakech-Safi
Les trois terrains de la ville
- Les riads et les maisons d'hôtes
- Les restaurants et les tables du soir
- Les boutiques et l'artisanat
Depuis Agadir, à trois heures de route. La visite se décide quand elle sert.
Les demandes arrivent la nuit, en trois langues, et souvent d'un autre fuseau horaire. Celui qui répond le premier prend la réservation.
À Marrakech, le travail porte sur le soir et sur la nuit : un riad, une maison d'hôtes ou un restaurant reçoit ses demandes quand la réception est vide. Nous installons un employé qui répond en quelques minutes, en français, en anglais et en darija, et qui laisse la conversation prête pour le matin.
Un riad de la médina vit sur des messages : une question sur le transfert depuis l'aéroport à 23 h, une demande de départ tardif, une allergie signalée la veille de l'arrivée. La personne de la réception ne peut pas tenir l'écran toute la nuit, et le gérant répond depuis son lit ou ne répond pas.
Un employé installé sur le numéro de l'établissement répond à ces questions, en français, en anglais ou en darija, note la demande particulière dans la fiche de la réservation, et prévient une personne quand la demande sort de son cadre : un tarif de groupe, une annulation tardive, une réclamation.
Ce qui compte ici n'est pas de répondre vite pour répondre vite. C'est de ne pas inventer. Un riad qui promet une chambre déjà prise perd plus qu'une nuit : il perd l'avis qui suit.
Un restaurant de Guéliz ou de la médina reçoit ses demandes de table pendant le service, au moment exact où personne n'a une main libre. La question est presque toujours la même : une table, une heure, un nombre de personnes, parfois une terrasse.
Une demande de ce genre se traite sans personne : l'employé regarde ce qui reste, confirme, écrit la réservation, et rappelle la veille pour éviter la table vide. Les demandes particulières, un menu sans gluten, un anniversaire, un groupe de douze, passent à une personne.
Nous disons aussi ce que nous ne faisons pas : nous n'automatisons pas la réponse à un avis en ligne négatif. Une réponse écrite par une machine sur une déception se lit en une seconde, et elle coûte plus que le silence.
Marrakech vend aussi à distance : une boutique de décoration, un atelier de cuir, un vendeur de tapis reçoivent des demandes d'Europe et d'Amérique. La conversation commence sur Instagram et finit sur WhatsApp, avec des photos, des tailles et une question sur la livraison.
Nous branchons les deux bouts : la réponse tout de suite, la fiche de commande, et le suivi de l'expédition. Pour ceux qui achètent aussi de Chine, emballages, présentoirs, petits accessoires, c'est notre autre métier, et la marchandise arrive avec son dossier en règle.
Notre bureau est à Agadir, à trois heures de route. Le premier appel dure quinze minutes et se fait sur WhatsApp. Ensuite vous recevez par écrit ce que nous ferions, dans quel ordre, et ce que nous ne ferions pas. La visite se décide quand elle sert à quelque chose.
L'installation prend sept jours ouvrés une fois vos informations reçues : vos horaires, vos chambres ou vos tables, vos réponses habituelles, et la liste de ce que l'employé ne doit jamais faire. Avant la mise en service, cinquante messages réels sont évalués un par un.
Marrakech
Marrakech-Safi
Les trois terrains de la ville
Depuis Agadir, à trois heures de route. La visite se décide quand elle sert.
Oui. L'employé répond dans la langue du message : français, anglais, arabe, et darija en lettres latines comme en lettres arabes. Le style reste celui de votre maison, pas celui d'un centre d'appels.
Cela dépend de ce que vous utilisez. Quand l'outil s'ouvre, l'employé y écrit. Quand il ne s'ouvre pas, il prépare la fiche et la personne de la réception la reporte, ce qui prend quelques secondes au lieu de quelques minutes.
Le nombre de messages ne change rien au délai de réponse. Ce qui change, ce sont vos règles : les horaires, les tarifs de la période, et ce que l'employé ne doit pas promettre. Nous les réglons avant la saison, pas pendant.
Vous l'avez. Vous écrivez un mot dans la conversation et elle vous revient jusqu'à ce que vous la rendiez. Vous lisez tout depuis votre téléphone, et le numéro reste le vôtre.
Les demandes arrivent la nuit, en trois langues, et souvent d'un autre fuseau horaire. Celui qui répond le premier prend la réservation.